Digitalizar tu academia nunca fue tan fácil
- Verifactu.
- Control horario.
- App de formación.
- Automatización de procesos (matrículas, remesas, evaluaciones, informes…)
Beneficios de una gestión inteligente
Todo lo que tu academia necesita, en una sola solución
Rentabilidad
Cada proceso automatizado es tiempo y dinero que vuelven a tu bolsillo. La herramienta te permite optimizar recursos, reducir costes administrativos y aumentar los márgenes sin necesidad de ampliar personal.
Control estratégico
Tendrás una visión completa del negocio: rendimiento de cursos, cobros, asistencia y resultados. Esto te permitirá tomar decisiones inteligentes basadas en datos, no en suposiciones.
Profesionalización
Transforma tu academia en una empresa moderna y bien gestionada. Transmitirás confianza a alumnos, padres y profesores, consolidando una imagen profesional y sólida en el mercado educativo.
Libertad
Delega lo operativo y gana tiempo para lo importante: crear nuevas oportunidades, innovar y hacer crecer tu proyecto. La herramienta se encarga del trabajo pesado para que tú puedas pensar en grande o, simplemente, que tu negocio no sea un trabajo 24/7.
Una solución completa para aprender inglés, digitalizar tu negocio y cumplir con la ley.
El primer y último paso para transformar tu academia
Simplifica la gestión diaria y mejora la experiencia de tus alumnos con una plataforma todo en uno.
VeriFactu
Control horario
App de formación
Gestión digital de matriculas
Informes y estadísticas
Gestión de cobros y pagos
Envío masivo de comunicaciones
Roles de acceso y jerarquización
VeriFactu
Cumple con la normativa de facturación electrónica y mantén tu gestión financiera al día.
Con Verifactu, podrás emitir y enviar facturas directamente desde la plataforma, con integración a Hacienda y total trazabilidad de movimientos.
Ventajas principales:
Cumplimiento con el nuevo sistema VeriFactu obligatorio.
Emisión y envío sencillo de facturas en formato digital.
Selección y envío de facturas agrupadas con un simple clic.
Control total de cobros y pagos.
Integración con contabilidad y módulos de gestión económica.
Estadísticas e informes de ingresos y gastos.
Control horario
Registra la asistencia de tu personal y alumnado de forma rápida y sin errores.
La herramienta incluye un sistema de fichaje digital totalmente adaptado a las normativas laborales y de formación.
Características destacadas:
Fichaje ágil e intuitivo desde cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC).
Informes automáticos de horas y ausencias.
Control en tiempo real del personal docente y administrativo.
Solicitud de vacaciones, días libres o ausencias
Gestión de documentos (justificantes médicos, nóminas, contratos, etc…)
Estadísticas e informes de asistencia, horas medias mensuales por profesor y coste.
App de formación
Conecta tu centro con una app de formación moderna e intuitiva
La app de formación está pensada para una comunicación rápida y eficiente entre el centro y el alumno, tanto en la gestión de los contenidos formativos como a la hora de llevar el control de asistencias, calificaciones y evaluaciones, así como informes de desempeño.
También para agilizar la comunicación entre el centro y los tutores o responsables del alumno.
Además cuenta con herramientas de apoyo pedagógico para saber cómo se va a desarrollar el curso, las evaluaciones, tareas y documentación complementaria.
Funcionalidades clave:
Acceso a materiales didácticos y recursos online.
Visualización del calendario de clases y exámenes.
Evaluaciones, calificaciones y feedback en tiempo real.
Comunicación directa entre alumnos y profesores a través de chat interno.
Solicitud de cita previa para reuniones con profesores.
Acceso desde cualquier dispositivo, 24/7.
Estadísticas e informes de desempeño por alumno, grupo y centro.
Gestión digital de matriculas
Olvídate de las tareas repetitivas.
La plataforma automatiza los procesos más importantes de tu academia, ahorrando tiempo y evitando errores humanos.
Incluye:
Matrículas automáticas: inscripción online y validación instantánea.
Gestión de remesas: generación automática para bancos.
Evaluaciones digitales: corrección y almacenamiento centralizado.
Informes y estadísticas
Analiza el rendimiento de tu academia con datos reales y precisos.
Accede a paneles visuales que muestran la evolución de alumnos, cursos, docentes y finanzas.
Convierte la información en decisiones inteligentes y mejora cada área de tu negocio.
Incluye:
Informes automáticos de asistencia, pagos y evaluaciones.
Estadísticas comparativas entre grupos, cursos o periodos.
Gráficos de evolución y exportación en distintos formatos.
Acceso personalizado por rol (dirección, profesores, administración).
Gestión de cobros y pagos
Controla la economía de tu centro de forma clara y eficiente.
Automatiza la facturación, los recibos y las remesas bancarias, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
Consulta todos los movimientos en un único panel con trazabilidad completa.
Incluye:
Emisión y control de recibos automáticos.
Conciliación bancaria y registro de pagos pendientes.
Integración con sistemas contables y Verifactu.
Alertas automáticas por impagos o vencimientos.
Envío masivo de comunicaciones
Mantén a toda tu comunidad informada de forma sencilla.
Envía correos, mensajes o notificaciones desde la propia plataforma de forma optima y segura.
Llega a alumnos, familias o docentes en segundos y con un solo clic.
Características destacadas:</strong >
Envíos segmentados por grupos, cursos o roles.
Plantillas personalizables y programación de mensajes.
Registro de entregas y seguimiento de aperturas.
Comunicación bidireccional con alumnos y personal docente.
Roles de acceso y jerarquización
Puedes crar tantos roles como desees
Sabemos que cada estructura es diferente, de ahí que puedas definir permisos a medida, asignar funciones específicas y garantizar que cada miembro del equipo acceda solo a lo que realmente necesita para trabajar eficazmente.
Roles habituales:
- Alumno/a
- Padre, madre o tutor
- Autorizado por los padres
- Profesor/a
- Administración
- Coordinador
- Jefes de estudios
- Dirección
Cómo trabajamos
Nuestra herramienta no solo digitaliza la gestión diaria de tu academia: va un paso más allá, integrando todos los procesos administrativos, académicos y legales en un único sistema inteligente.
Soilicita una demo
Solicitar una demo es el primer paso para transformar tu academia. Descubre cómo nuestra herramienta optimiza procesos, reduce tareas repetitivas y te permite crecer de forma eficiente sin complicaciones.
Contrata un plan y explora toda la herramienta
Accede sin límites, prueba cada módulo y descubre cómo puede transformar la gestión de tu academia, optimizando procesos, centralizando tareas y elevando la experiencia tanto para tu equipo como para tus alumnos.
Gestiona tu academia en minutos
Realiza tareas clave en cuestión de minutos: organiza alumnos, controla pagos, organiza tus remesas y centraliza tu día a día. Todo fluido, claro y bajo tu control para trabajar con total confianza.
Mira como funciona la herramienta en video
Contrata antes de fin de año y nos encargamos de todo
Configuramos tu herramienta por ti: clientes, alumnos, grupos, profesores, facturas antiguas…
Empieza el año con la academia al día y sin complicaciones!
¿Por qué tu academia necesita digitalizarse?
Gestionar una academia no debería ser tan complicado.
Entre hojas Excel, facturas mensuales, fichajes manuales y seguimientos dispersos, se pierde tiempo y productividad.
Nuestra herramienta centraliza todo: facturas, alumnos, horarios y comunicación, cumpliendo además con las nuevas obligaciones de VeriFactu y registro horario.
¿Qué puedes conseguir?
Más que un software, un aliado para la productividad
› Automatiza procesos administrativos
› Cumple con la ley y evita sanciones
› Ahorra tiempo y reduce errores
› Mejora la comunicación interna
› Seguridad y copias automáticas
+
1
Años creando
herramientas de negocio
Funcionalidades extra
Nuestra herramienta no solo digitaliza la gestión diaria de tu academia: va un paso más allá, integrando todos los procesos administrativos, académicos y legales en un único sistema inteligente.
Gestión Documental
Gestión documental segura y centralizada en la nube: organiza y comparte fácilmente archivos de clientes, alumnos y profesores. Optimiza tu flujo de trabajo, evita desorden y pérdidas y accede a todo desde cualquier dispositivo.
Generación de Contenidos con IA
Crea contenidos educativos personalizados con IA: textos, ejercicios y materiales adaptados a cada nivel. Ahorra tiempo, potencia la creatividad y ofrece recursos de calidad para tus clases de idiomas diarias.
Plataforma de E-learning
Convierte tus cursos presenciales en formaciones online o mixtas. Sube materiales, vídeos, evaluaciones y permite el acceso a tus alumnos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
Venta de Contenidos Online
Crea tu propio catálogo digital con material educativo complementario, ebooks o ejercicios adaptados a un sector específico y nivel. Recibe pagos a través de tu tienda online y gestiona suscripciones sin esfuerzo.
Adaptado a cualquier dispositivo
Nuestra herramienta no solo es apta para ordenadores. Cualquier usuario puede entrar desde el dispositivo que desee.
¡Hablemos!
Cuéntanos cómo es tu proyecto y estudiaremos las estrategias que necesitas para alcanzar el éxito.
Para conectar con nosotros puedes escribirnos tu consulta a través de este formulario, enviarnos un email a info@agenciavitamin.com, escribirnos o enviaros un Whatsapp al +34 673 258 858.
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