Digitalizar tu academia nunca fue tan fácil
- Verifactu.
- Control horario.
- App de formación.
- Automatización de procesos (matrículas, remesas, evaluaciones, informes…)
Beneficios de una gestión inteligente
Todo lo que tu academia necesita, en una sola solución
Rentabilidad
Cada proceso automatizado es tiempo y dinero que vuelven a tu bolsillo. La herramienta te permite optimizar recursos, reducir costes administrativos y aumentar los márgenes sin necesidad de ampliar personal.
Control estratégico
Tendrás una visión completa del negocio: rendimiento de cursos, cobros, asistencia y resultados. Esto te permitirá tomar decisiones inteligentes basadas en datos, no en suposiciones.
Profesionalización
Transforma tu academia en una empresa moderna y bien gestionada. Transmitirás confianza a alumnos, padres y profesores, consolidando una imagen profesional y sólida en el mercado educativo.
Libertad
Delega lo operativo y gana tiempo para lo importante: crear nuevas oportunidades, innovar y hacer crecer tu proyecto. La herramienta se encarga del trabajo pesado para que tú puedas pensar en grande o, simplemente, que tu negocio no sea un trabajo 24/7.
El primer y último paso para transformar tu academia
Simplifica la gestión diaria y mejora la experiencia de tus alumnos con una plataforma todo en uno.
VeriFactu
Control horario
App de formación
Gestión digital de matriculas
Informes y estadísticas
Gestión de cobros y pagos
Envío masivo de comunicaciones
Roles de acceso y jerarquización
VeriFactu
Cumple con la normativa de facturación electrónica y mantén tu gestión financiera al día.
Con Verifactu, podrás emitir y enviar facturas directamente desde la plataforma, con integración a Hacienda y total trazabilidad de movimientos.
Ventajas principales:
Cumplimiento con el nuevo sistema VeriFactu obligatorio.
Emisión y envío sencillo de facturas en formato digital.
Selección y envío de facturas agrupadas con un simple clic.
Control total de cobros y pagos.
Integración con contabilidad y módulos de gestión económica.
Estadísticas e informes de ingresos y gastos.
Control horario
Registra la asistencia de tu personal y alumnado de forma rápida y sin errores.
La herramienta incluye un sistema de fichaje digital totalmente adaptado a las normativas laborales y de formación.
Características destacadas:
Fichaje ágil e intuitivo desde cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC).
Informes automáticos de horas y ausencias.
Control en tiempo real del personal docente y administrativo.
Solicitud de vacaciones, días libres o ausencias
Gestión de documentos (justificantes médicos, nóminas, contratos, etc…)
Estadísticas e informes de asistencia, horas medias mensuales por profesor y coste.
App de formación
Conecta tu centro con una app de formación moderna e intuitiva
La app de formación está pensada para una comunicación rápida y eficiente entre el centro y el alumno, tanto en la gestión de los contenidos formativos como a la hora de llevar el control de asistencias, calificaciones y evaluaciones, así como informes de desempeño.
También para agilizar la comunicación entre el centro y los tutores o responsables del alumno.
Además cuenta con herramientas de apoyo pedagógico para saber cómo se va a desarrollar el curso, las evaluaciones, tareas y documentación complementaria.
Funcionalidades clave:
Acceso a materiales didácticos y recursos online.
Visualización del calendario de clases y exámenes.
Evaluaciones, calificaciones y feedback en tiempo real.
Comunicación directa entre alumnos y profesores a través de chat interno.
Solicitud de cita previa para reuniones con profesores.
Acceso desde cualquier dispositivo, 24/7.
Estadísticas e informes de desempeño por alumno, grupo y centro.
Gestión digital de matriculas
Olvídate de las tareas repetitivas.
La plataforma automatiza los procesos más importantes de tu academia, ahorrando tiempo y evitando errores humanos.
Incluye:
Matrículas automáticas: inscripción online y validación instantánea.
Gestión de remesas: generación automática para bancos.
Evaluaciones digitales: corrección y almacenamiento centralizado.
Informes y estadísticas
Analiza el rendimiento de tu academia con datos reales y precisos.
Accede a paneles visuales que muestran la evolución de alumnos, cursos, docentes y finanzas.
Convierte la información en decisiones inteligentes y mejora cada área de tu negocio.
Incluye:
Informes automáticos de asistencia, pagos y evaluaciones.
Estadísticas comparativas entre grupos, cursos o periodos.
Gráficos de evolución y exportación en distintos formatos.
Acceso personalizado por rol (dirección, profesores, administración).
Gestión de cobros y pagos
Controla la economía de tu centro de forma clara y eficiente.
Automatiza la facturación, los recibos y las remesas bancarias, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
Consulta todos los movimientos en un único panel con trazabilidad completa.
Incluye:
Emisión y control de recibos automáticos.
Conciliación bancaria y registro de pagos pendientes.
Integración con sistemas contables y Verifactu.
Alertas automáticas por impagos o vencimientos.
Envío masivo de comunicaciones
Mantén a toda tu comunidad informada de forma sencilla.
Envía correos, mensajes o notificaciones desde la propia plataforma de forma optima y segura.
Llega a alumnos, familias o docentes en segundos y con un solo clic.
Características destacadas:</strong >
Envíos segmentados por grupos, cursos o roles.
Plantillas personalizables y programación de mensajes.
Registro de entregas y seguimiento de aperturas.
Comunicación bidireccional con alumnos y personal docente.
Roles de acceso y jerarquización
Puedes crar tantos roles como desees
Sabemos que cada estructura es diferente, de ahí que puedas definir permisos a medida, asignar funciones específicas y garantizar que cada miembro del equipo acceda solo a lo que realmente necesita para trabajar eficazmente.
Roles habituales:
- Alumno/a
- Padre, madre o tutor
- Autorizado por los padres
- Profesor/a
- Administración
- Coordinador
- Jefes de estudios
- Dirección
Una solución completa para aprender inglés, digitalizar tu negocio y cumplir con la ley.
Cómo trabajamos
Nuestra herramienta no solo digitaliza la gestión diaria de tu academia: va un paso más allá, integrando todos los procesos administrativos, académicos y legales en un único sistema inteligente.
Soilicita una demo
Solicitar una demo es el primer paso para transformar tu academia. Descubre cómo nuestra herramienta optimiza procesos, reduce tareas repetitivas y te permite crecer de forma eficiente sin complicaciones.
Contrata un plan y explora toda la herramienta
Accede sin límites, prueba cada módulo y descubre cómo puede transformar la gestión de tu academia, optimizando procesos, centralizando tareas y elevando la experiencia tanto para tu equipo como para tus alumnos.
Gestiona tu academia en minutos
Realiza tareas clave en cuestión de minutos: organiza alumnos, controla pagos, organiza tus remesas y centraliza tu día a día. Todo fluido, claro y bajo tu control para trabajar con total confianza.
Mira como funciona la herramienta en video
¿Por qué tu academia necesita digitalizarse?
Gestionar una academia no debería ser tan complicado.
Entre hojas Excel, facturas mensuales, fichajes manuales y seguimientos dispersos, se pierde tiempo y productividad.
Nuestra herramienta centraliza todo: facturas, alumnos, horarios y comunicación, cumpliendo además con las nuevas obligaciones de VeriFactu y registro horario.
¿Qué puedes conseguir?
Más que un software, un aliado para la productividad
› Automatiza procesos administrativos
› Cumple con la ley y evita sanciones
› Ahorra tiempo y reduce errores
› Mejora la comunicación interna
› Seguridad y copias automáticas
+
1
Años creando
herramientas de negocio
Funcionalidades extra
Nuestra herramienta no solo digitaliza la gestión diaria de tu academia: va un paso más allá, integrando todos los procesos administrativos, académicos y legales en un único sistema inteligente.
Gestión Documental
Gestión documental segura y centralizada en la nube: organiza y comparte fácilmente archivos de clientes, alumnos y profesores. Optimiza tu flujo de trabajo, evita desorden y pérdidas y accede a todo desde cualquier dispositivo.
Generación de Contenidos con IA
Crea contenidos educativos personalizados con IA: textos, ejercicios y materiales adaptados a cada nivel. Ahorra tiempo, potencia la creatividad y ofrece recursos de calidad para tus clases de idiomas diarias.
Plataforma de E-learning
Convierte tus cursos presenciales en formaciones online o mixtas. Sube materiales, vídeos, evaluaciones y permite el acceso a tus alumnos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
Venta de Contenidos Online
Crea tu propio catálogo digital con material educativo complementario, ebooks o ejercicios adaptados a un sector específico y nivel. Recibe pagos a través de tu tienda online y gestiona suscripciones sin esfuerzo.
Adaptado a cualquier dispositivo
Nuestra herramienta no solo es apta para ordenadores. Cualquier usuario puede entrar desde el dispositivo que desee.
Rentabilidad
Cada proceso automatizado es tiempo y dinero que vuelven a tu bolsillo. La herramienta te permite optimizar recursos, reducir costes administrativos y aumentar los márgenes sin necesidad de ampliar personal.
Control estratégico
Tendrás una visión completa del negocio: rendimiento de cursos, cobros, asistencia y resultados. Esto te permitirá tomar decisiones inteligentes basadas en datos, no en suposiciones.
Profesionalización
Transforma tu academia en una empresa moderna y bien gestionada. Transmitirás confianza a alumnos, padres y profesores, consolidando una imagen profesional y sólida en el mercado educativo.
¡Hablemos!
Cuéntanos cómo es tu proyecto y estudiaremos las estrategias que necesitas para alcanzar el éxito.
Para conectar con nosotros puedes escribirnos tu consulta a través de este formulario, enviarnos un email a info@agenciavitamin.com, escribirnos o enviaros un Whatsapp al +34 673 258 858.
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